Um grande desafio no exercício da advocacia e da contabilidade é a gestão dos processos. Afinal, prazos, certidões, gerenciamento de documentos, pesquisas, relatórios e uma série de outras atividades, sejam elas internas ou junto aos órgãos públicos e clientes, tomam tempo e desgastam o advogado e o contador. Por isso, tem crescido o uso de paralegais para minimizar tais problemas.

Quer entender o que é paralegal, quais são as atribuições desse profissional, como atuar na área ou por que você deve contratá-lo? Então siga a leitura nos tópicos a seguir e fique bem-informado sobre o assunto! Temos certeza de que fará bom proveito dessa leitura.

O que é paralegal?

O Paralegal trata-se do profissional que dá suporte ao advogado e contador nas funções paralelas — ou seja, aquelas intimamente relacionadas ao exercício de processos, mas que não requerem registro na Ordem dos Advogados e nem CRC.

Quais são as atribuições desse profissional?

Um paralegal pode desenvolver diversas funções em um escritório de advocacia e contabilidade. A seguir, destacarei quais são as principais. Veja!

Assistência jurídica do advogado e contador

O paralegal pode ajudar os advogados em questões jurídicas gerais como a elaboração de documentos, pesquisas em base da dados, buscas por assinaturas, elaboração de publicidade legal, entre outras atividades burocráticas.

Investigação

Também é uma atribuição do paralegal trabalhar ao lado do advogado e contador fazendo a leitura de documentos e outros tipos de investigação para encontrar os melhores meios jurídicos para atender às demandas dos clientes.

Consulta de informações referentes à empresas

Consultas em órgãos que regulamentam o exercício das empresas e coletas de informações gerais sobre as atividades das mesmas também fazem parte das tarefas executadas por um paralegal.

É importante ressaltar aqui que a atividade de paralegal deve ser sempre realizada com a supervisão de um advogado ou contador, não podendo nunca ser independente. Isso porque, segundo a legislação brasileira, apenas as pessoas formadas em Direito e Contabilidade é que foram aprovadas e podem oferecer atendimento jurídico as empresas.

Por que devo contratar esse profissional?

Se você já é um advogado formado e aprovado pela OAB ou contador aprovado no CRC e deseja ter auxílio em relação às diversas atividades de seu escritório, pode contratar um paralegal. Na sequência, você vai conferir os principais motivos para isso.

1. Paralegal: Aumento da lucratividade

A advocacia e a contabilidade requer muita dedicação e comprometimento. Clientes exigentes, prazos a cumprir, documentos a gerenciar, peças a elaborar, atuações a planejar, audiências a comparecer, casos a estudar, enfim, trata-se de áreas cuja rotina absorve em demasia o profissional.

Ter o auxílio de um Paralegal que possa centralizar todas as tarefas de apoio administrativo e operacional garante mais tempo livre aos advogados e contadores, aumentando sua capacidade produtiva. Isso permite a ampliação dos negócios, com ganhos efetivos na lucratividade do escritório.

2. Paralegal: Melhora da qualidade de vida

O paralegal, por ter disponibilidade e experiência em órgãos públicos vai ajudar muito o escritório a focar em deveres prioritários . Trabalhar com alguém em quem se confia e que possui o mesmo grau de conhecimento e comprometimento ajuda num impacto positivo no trabalho do escritório, reduzindo o estresse de toda a equipe.

O resultado é menos esgotamento, mais entusiasmo e melhor qualidade de vida pessoal e profissional, além de disponibilidade para outras atividades junto com a família ou projetos pessoais.

3. Paralegal: Otimização dos procedimentos

Um Paralegal desenvolve ações idênticas para cada um dos processos que acompanha. Imagine, então, um escritório ou departamento jurídico ou contabilidade, com centenas, milhares de causas e serviços. É uma infindável repetição de afazeres.

A concentração das funções paralelas em um analista, assistente ou auxiliar confere a ele expertise, além de reduzir o tempo gasto nessas funções que podem ser agrupadas e realizadas de uma só empreitada. Com isso, obtém-se o aprimoramento e a otimização do procedimento que se traduz em agilidade e eficiência.

4. Paralegal: Redução de custos

A repetição exaustiva de tarefas que acabamos de mencionar representa custo para o escritório. Quando se consegue enxugar os trâmites, reduzir os passos e congregar esforços, a consequência é uma redução nas despesas da atividade, pela convergência das funções paralelas num mesmo profissional. Em tempos de crise, isso pode ser crucial para a sobrevivência do negócio.

O mercado brasileiro ainda é bastante tímido no que diz respeito ao reconhecimento desse especialista Paralegal. Apesar disso, é inquestionável sua importância, pois sem ele o advogado e contador se vê com boa parte de sua força produtiva desviada para tarefas burocráticas reiteradas, tornando-se indisponível para novos clientes, para o desenvolvimento de uma especialização ou mesmo para dedicar-se com primor aos casos que já possui.